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 TACHES DEVOLUES AU SIEGE ASSOCIATIF

Le personnel du Siège Administratif est en charge de fonctions de direction, d’animation et d’administration générale.

Les tâches administratives de direction et d’animation au sein d’un Siège ont un rôle essentiel et contribuent :

  • à la bonne exécution des décisions des instances statutaires de l’Association,

  • à la mise en œuvre de la politique associative,

  • à la coordination d’une équipe de Directeurs,

  • à la conduite des études et recherches de l’Association,

  • au fonctionnement (gestion comptable, financière et Ressources Humaines).

Ces services ne peuvent s’entendre que dans le cadre d’un lien constant avec les Directions d’établissements et services.

Ainsi est assurée la cohérence de la bonne marche de l’ensemble des établissements et services.

De par les définitions de fonction dévolues aux cadres du Siège(Secrétaire Générale, Responsable Administratif et Financier), il leur appartient de veiller scrupuleusement à ce que la politique déclinée par le Conseil d’Administration soit appliquée et respectée par les Directions d’établissements et Services.

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LE SIEGE ASSOCIATIF : UN OUTIL AU SERVICE DU FONCTIONNEMENT DE L’ASSOCIATION

Ses missions

  • ASSURER la mise en œuvre de la politique générale de l’Association.

Ses principaux secteurs d'activités

CREATION et TRANSFORMATION d’établissements et services.

GESTION des relations publiques.

  • ASSISTANCE et CONSEIL

-au Conseil d’Administration et ses membres dans tous les actes nécessaires à la vie de l’Association,

-aux établissements et services.

  • ANIMATION et ORGANISATION :

-des réunions du bureau et du Conseil d’Administration

au travers des réflexions et des études engagées,

-de réunions à visée technique.

  • PROPOSITION d’ordres du jour (Conseils d’Administration / bureaux, réunions institutionnelles, techniques…).


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UN OUTIL DE COORDINATION AU SERVICE DES ETABLISSEMENTS ET SERVICES (en étroite collaboration avec les Directions d’établissements)

  • COORDINATION de la mise en œuvre du Plan d’Action Associatif.

  • ANIMATION de la politique en matière des Ressources Humaines.

  • GESTION des ressources financières et du système d’information en étroite collaboration avec le pôle comptabilité – gestion financière.

  • ELABORATION des procédures en vue de sécuriser le fonctionnement de l’Association.

Objectif :tendre vers une démarche qualité commune au Siège et aux établissements (parties administrative et financière) afin de maîtriser les risques.

  • CONTRÔLE INTERNE : s’assurer que ce qui est mis en place fonctionne.

  • ANIMATION des pôles secrétariat – Ressources Humaines / comptabilité – gestion budgétaire et financière.






Dernière modification le 11/05/2012